復印機使用注意事項:
圖源康恒復印機租賃
1、復印機的正確擺放:要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射,同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,因為復印機會(huì )產(chǎn)生微量臭氧,而操作人員更應該每工作一段時(shí)間就到戶(hù)外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng),要移動(dòng)的話(huà)一定要水平移動(dòng),不可傾斜。為保證最佳操作,至少應在機器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁(yè)器,大約需要23厘米的距離。)。
2、復印機使用電源要求:應使用穩定的交流電連接使用,電源的定額應為:220-240V、50Hz、15A。工作下班時(shí)要關(guān)閉復印機電源開(kāi)關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會(huì )容易造成機器故障。如果出現以下情況,請立即關(guān)掉電源,并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過(guò)熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進(jìn)水。
3、每天早晨上班后,要打開(kāi)復印機預熱預熱半小時(shí)左右,使復印機內保持干燥。
4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類(lèi)的斑點(diǎn),不然的話(huà)會(huì )影響復印效果。如有斑點(diǎn),使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影,那么您的復印機的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí),您需要對復印機進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的清潔。
5、在復印機工作過(guò)程中一定要再蓋好上面的擋版,以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書(shū)籍等需要裝訂的文件,請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復印機。這樣,可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。
7、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時(shí)用戶(hù)就應及時(shí)對復印機進(jìn)行加碳粉,如果加粉不及時(shí)可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉,時(shí)應搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會(huì )造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實(shí)際的復印量還不到真粉的2/3。
8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈,然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內的紙不能超過(guò)復印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑,每天用完復印紙后應將復印紙包好,放于干燥的柜子內。
9、每次使用完復印機后,一定要及時(shí)洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
當然,我們這里介紹的是最簡(jiǎn)單的復印機的使用方法和步驟,解決不能復印的問(wèn)題。如果要進(jìn)行縮放復印、連續復印等功能,需要大家自行下載產(chǎn)品說(shuō)明文檔或是查閱說(shuō)明書(shū),那樣就更加詳細了。
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